工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)部門行政工作支持,包括部門考勤記錄、員工入職及離職手續(xù)、部門會(huì)議安排、撰寫會(huì)議紀(jì)要、部門資料整理、部門活動(dòng)支持、差旅協(xié)調(diào)安排等行政事務(wù);
2.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)管理,協(xié)助完成經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、采購計(jì)劃申報(bào)、實(shí)施采購、核對(duì)驗(yàn)收、定期核對(duì)庫存等相關(guān)工作、對(duì)內(nèi)與大學(xué)相關(guān)部門對(duì)接,對(duì)外與供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通,協(xié)助完成采購工作;
3.參與工程類項(xiàng)目跟進(jìn),項(xiàng)目圖紙文件整理、協(xié)助工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成家具及音視頻等招投標(biāo)采購事宜;
4.參與藝術(shù)活動(dòng)類相關(guān)工作如合同管理、后勤支持及差旅報(bào)銷等活動(dòng)相關(guān)事宜;
5.完成由上級(jí)交辦的其他工作內(nèi)容。
崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷;
2.有1-2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大學(xué)或藝術(shù)機(jī)構(gòu)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.熟練使用OFFICE等常用辦公類軟件,具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)能力,能熟練操作投影、復(fù)印、傳真、會(huì)議系統(tǒng)等常用辦公類系統(tǒng)軟硬件,有一定英語應(yīng)用能力;
4.工作踏實(shí)、積極主動(dòng)、善于溝通交流、有強(qiáng)烈的責(zé)任感、講求效率、樂于助人、工作認(rèn)真細(xì)致,具備良好學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。
薪酬及福利
具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,根據(jù)個(gè)人資歷和經(jīng)驗(yàn)而定;由香港中文大學(xué)(深圳)直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動(dòng)法所規(guī)定的相關(guān)福利。
申請(qǐng)程序
請(qǐng)準(zhǔn)備好完整的中、英文簡(jiǎn)歷和/或職位申請(qǐng)表,并附上三位推薦人的姓名,發(fā)送至郵箱:hr@cuhk.edu.cn,郵件標(biāo)題注明:應(yīng)聘崗位+本人姓名+學(xué)位+畢業(yè)學(xué)校+所學(xué)專業(yè)。
為防止簡(jiǎn)歷投遞丟失請(qǐng)抄送一份至:boshijob@126.com(郵件標(biāo)題格式:應(yīng)聘職位名稱+姓名+學(xué)歷+專業(yè)+中國博士人才網(wǎng))
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